经理和主管:校园秋季工作程序

校内工作程序秋天

这些协议和要求是一致 俄亥俄州订单负责重开的状态从疾病控制中心的指导方针。这些协议和需求都受到基于俄亥俄州GOV变化。迈克·德瓦恩的命令,CDC和大学的业务需求。提供了健康和大学社区的安全这些程序,应该被看作是临时性质,如有变更,基于适当的医疗咨询和大学的需要。  

审查秋季校园工作程序

  • 经理
  • 监事

    对于经理和主管下载或打印程序(DOC)

回国之前,

所有的经理/主管必须遵守以下准则中概述的安全措施,并须提供确认其已阅读,理解并同意遵守这些程序。使用回到校园之前提供您的确认 形成链接在这里。该表格也可在此页面的底部。

请注意,所有员工都必须承认类似的形式。作为经理/主管,这是你的责任,以确保所有员工的认可的形式。


返回前 

  基于分阶段描述的准则,以重新回到校园,决定在校园您所在地区的基本需要, 讨论你的员工(包括学生员工)根据拟议部门时间表重返校园工作的能力。 记住,有些员工,包括学生的员工,可以继续为他们的角色允许远程工作。监事可以考虑替代工作方法,包括修改工作日程,提高你的技术的使用和对弱势人口提供延长服务时间。评估员工的继续进行远程工作,按照人力资源政策的能力。一旦需要和能力已经确定,制定一个计划和时间表,其回报员工和时间。 

  不要 试图识别和目标的员工谁可能是在疾病预防控制中心(CDC的)高风险类别。然而,如果员工自愿披露这一信息,它应该保持按照学校的政策和健康保险流通与责任法案(HIPAA)的保密。如果员工自愿自认为对covid-19,与基于CDC的指引有人认为是高风险的活的或为高风险的330-672-2901是继自检疫协议,接触的人力资源或 hrweb@kent.edu 用于进一步的方向。此外,以下资源:

Workspace & Protective Equipment

  考虑您所在地区的工作空间,工作流程,组织流程和工作重点,以确定是否有足够的间距保持 物理疏离。如果不是,确定修改有什么需要进行, 包括哪些位置可以继续远程工作,绝对需要在办公室里哪个角色,如果灵活的工作时间可以用于 物理疏离 和浓度减小。       

  • 保护设备将进行集中支付。  大学将提供每个员工具有两个布面覆盖物,以及清洁用品用于每个单元。 根据这些准则中所述,保护设备是指可洗覆盖面(即,掩模),洗手液喷雾,一次性手套(塑料食品级和丁腈手套,基于风险)和消毒清洁产品为工作区。协调你的员工(S)与您所在的部门或学校负责订货的人的保护设备的需求,以确保您的员工有足够的供应恢复工作之前。有关防护设备的更多信息可以在我们的发现 教职员工常见问题解答。通过指示在您的防护设备为了你的部门的预期归期,大学设施管理(UFM)将确保加热和冷却系统正常调整。               
  • 穿戴面覆盖物的重要组成部分的闪烁安全的七项原则。所有谁可以安全地戴上覆盖物被要求这样做。我们明白,不是每个人都可能是能穿的面部覆盖。如果您担心穿着脸覆盖,请提交 大流行调整请求。此外,覆盖面不应该由佩戴或放置在人谁比2年轻的,有呼吸困难,或者是无意识的,丧失劳动能力,或因其他原因无法不帮助将其删除。
  • 评估其他常见的办公室空间,即会议室,休息室,存储空间等,这些领域的需要,以保证进行评估 物理疏离指南 可以遵循。文档和沟通什么公共区域的程序和做法是在回到工作场所,包括会议室后的物理疏远准则识别最多入住使用。入口和出口必须符合消防规范和大学指导。确定所需如喷嚏防护装置,附加标志等的任何空间的修改和 通过Flash轨道提交工单 或致电330-672-2345。肯特州的区域校园和足病医学(CPM)的大学管理者和监督者应联系其工厂或业务经理。         
  • 识别您的办公空间内需要进行标识,以鼓励健康的生活习惯。保证标志被张贴在工作区中的可见区域。请使用画家的磁带,以避免损坏的门和墙。 通过Flash轨道进入工单 获得适当的磁带挂标牌,或致电330-672-2345。肯特州地区的校园和CPM经理和主管应联系其工厂或业务经理。标牌将提供公共空间,并链接了从疾病预防控制中心打印标牌可以在网上的发现 CDC打印资源节.
  • 讨论与相应的部门领导进行反馈和审批你的计划。
  • 注:UFM保管人员已经有条不紊地清理建筑,教室和办公室,包括地毯。所有办公室都被清洗,并投入使用。包含该清洗之前,需要移动工作或个人物品的水平表面,应在使用前员工进行清洁。 

Communication & Expectations

  沟通返回校园工作计划的部门员工,并确保他们了解他们的预期收益校内工作日期和政策,期望包括 闪烁安全的七大原则.              

  • 除了闪烁安全七项原则,疾病预防控制中心提供 其它在线资源 该地址如何保护自己和他人。                

  如果您需要帮助,远程重新连接用来工作的设备,包括电缆和附件,或协助继续进行远程工作,请联系您当地的IT支持人员。 这里是由部门的所有辅助人员名单.

  练 闪烁安全的七大原则 并每天离家前,任何鼓励员工自我监控 症状 的可能covid-19。 

保健指南

  谁遇到症状的员工或谁一直在 如由CDC定义紧密接触 与谁被认为有一个人 可能或证实covid-19, 应立即离开工作岗位,并通过调用他们的初级保健医生,迪威斯保健中心330-672-2322或当地的紧急护理中心寻求医疗评估. 在人寻求医疗帮助之前,请务必提前打电话。请330-672-2901告知你的主管和联系人力资源或 hrweb@kent.edu 为进一步指导。 请注意,主管和员工也应该给covid响应团队致电330-672-2525(covid响应小组)报告。 

  员工和学生谁被诊断为 可能或证实covid-19 将由当地卫生部门取得联系,将给予更多的指导和说明。如果员工已被告知要自我隔离,员工应该被允许留在家里,每个医生的专业意见隔离。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。如果无法执行远程工作,请联系学校办公室的好处(330-672-3107或 benefits@kent.edu),以便接收 
关于请假流程的进一步说明。

下载经理和主管打印程序(DOC)

而在工作 

  通知员工,他们必须练习 闪烁安全的七大原则

Workspace & Personal Equipment

  继 闪烁安全7 原则 而作为大学的重启计划的一部分,保管人员进行了系统的清洁楼,教室和办公室。现在所有办公室清洁,包括地毯,并准备使用。请注意:如果你有工作材料或在你的办公室在表面上的个人物品,这些地区都没有清理。您将需要使用它们之前,自己清洗的领域。  

我们保管的工作人员将继续清理那些对员工和公众开放的所有空间。这些空间包括但不限于候诊室,走廊,会议室和浴室的休息区。在教室,指导员负责清洗他们的工作区(例如,讲台,键盘,摄像头,表)。耗材将可在入口处每个教室供学生使用。  

所有的办公套件将有清洗供员工使用的用品。如果您在肯特校园工作,不想让你的办公室由保管人员,然后接触托德·伯德特在清洗 tburdet1@kent.edu 选择加入任何保管人员清理出来。员工管理接待柜台将需要每一位客人后清洁计数器/高触感表面。谁共享未向公众开放空间的雇员(例如,休息室,复制室,供应室)预计将在每次使用后,这些空间的sanitize接触面积。办公室(S)负责空间应在或接近这些共享空间,发布指引,以确保谁有权访问空间的员工理解为进入和使用共享空间的期望。的适当的准则一些实例包括以下:(i)如在该时间空间中的一个雇员; (ⅱ)不共享的食物或饮料;或(iii)打印复印机时,使用安全打印选项。 

  保证工作区附着于 物理疏离指南 并让员工保持最少6呎的分离从其他个人。如果这种疏远是不可行的,需要你的保护以及他们的其他措施,如使用个人设备。怎么戴和洗脸覆盖更多的信息可以在CDC的发现 使用布面覆盖物,以帮助减缓covid-19的传播

  保护设备将进行集中支付。大学将提供每个员工具有两个布面覆盖物,以及清洁用品用于每个单元。根据这些准则中所述,保护设备是指可洗覆盖面(即,掩模),洗手液喷雾,一次性的(塑料食品级和丁腈手套,基于风险)和消毒清洁产品为工作区。协调你的员工(S)与您所在的部门或学校负责订货的人的保护设备的需求,以确保您的员工有足够的防护设备用品恢复工作之前。有关防护设备的更多信息可以在我们的发现 教职员工常见问题解答秒。通过指示在您的防护设备为了你的部门的预期归期,大学设施管理(UFM)将确保加热和冷却系统正常调整。    

  穿戴面覆盖物的重要组成部分的闪烁安全的七项原则。所有谁可以安全地戴上覆盖物被要求这样做。我们明白,不是每个人都可能是能穿的面部覆盖。如果您担心穿着覆盖面为一个或一个以上的这些原因, 请提交流行病调整要求。此外,覆盖面不应该由佩戴或放置在人谁比2年轻的,有呼吸困难,或者是无意识的,丧失劳动能力,或因其他原因无法不帮助将其删除。

  尽可能以video-或远程电话会议代替面对面会议。如果您对远程会议的问题,请参见 //www.ktm-niko.com/keeponworking.

  不提供或分享食物或饮料 在工作区或在活动或会议。爱玛客是用于已批准的大学资助的功能。

  从分享其他员工的办公桌上或设备阻止员工,并提醒他们向下擦拭用途之间书桌和设备。它不建议共享休息室厨房设备,即,烤面包机,咖啡壶等方式接入复印机应限制。 

自我监控健康

  鼓励员工来到学校之前,日常自我监测他们的健康。员工不应该来学校,如果他们有 症状。如果他们在校园里,然后开始显示 症状,应立即联系其主管,离开工作岗位,并通过调用他们的初级保健医生,迪威斯卫生院远程医疗线在330-672-2322或当地的紧急护理中心寻求医疗评估。 在人寻求医疗帮助之前,请务必提前打电话。 谁被诊断为员工 可能或证实covid-19 将由当地卫生部门取得联系,将给予更多的指导和说明。 请注意,主管和员工也应该给covid响应团队致电330-672-2525报告(covid反应小组)。 员工应联系学校办公室的好处(330-672-3107或 benefits@kent.edu),以便接收有关请假流程的进一步说明。

Healthcare & Precautions

  如果员工已被告知要自我隔离,员工应该被允许留在家里,每个医生的专业意见隔离。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。

  报告任何已知或潜在雇员不存在由于立即covid-19到 covid反应小组 在330-672-2525和你的经理。这包括地区校园和CPM。

  允许员工利用休假时间与他们的医疗保健提供者,监控症状,自我隔离或自我隔离咨询由于可能或证实covid-19的诊断。员工还应该330-672-3107联系大学的好处办公室或 benefits@kent.edu。请拜访 肯特州的家庭第一冠状病毒响应行动网站 有关与covid-19留下更多的信息。

复工要求 

  提醒员工上面,他们不得恢复工作,直到新上市的或恶化的症状: 

  • 在员工谁是的情况下, 确诊为covid-19,  员工应联系学校办公室的好处(330-672-3107或 benefits@kent.edu),以便接收有关请假流程的进一步说明。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。 请注意,主管和员工也应该给covid响应团队致电330-672-2525报告(covid反应小组)。
  • 在员工的情况下,谁拥有 可能被covid-19和没有得到评估症状 由医疗专业人员或covid-19测试中,假定个人有covid-19,和雇员应与大学的好处办公室(330-672-3107或 benefits@kent.edu),以便接收有关请假流程的进一步说明。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。 请注意,主管和员工也应该给covid响应团队致电330-672-2525报告(covid反应小组)。   

  指示谁一直在全体员工 如由CDC定义紧密接触 与谁被认为有一个人 可能或证实covid-19 他们可能不会返回到工作在校园里,直到从曝光的最后日期14天的自我隔离期结束。请注意,主管和员工也应该给covid响应团队致电330-672-2525(covid响应小组)报告。员工应与大学的好处办公室联系,以便接收关于请假流程的进一步说明。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。

检查插件

  行为与员工工作现场和远程讨论他们面临的挑战,担忧或疑问定期检查插件。在此过渡期间提供支持。以下资源: 

供应商

  确保供应商和承包商符合 指导意见中规定由俄亥俄州。找 有关供应商和承包商的更多信息.

有疑问吗?

  在330-672-2322与健康相关的问题,请联系迪威斯健康中心

  休假和福利信息,请联系人力资源在330-672-2901或 hrweb@kent.edu

下载经理和主管打印程序(DOC)


需要经理和主管签名

本人确认已阅读,理解并同意遵循的准则本文件中详细说明。

提交选项:

  • 签使用下面的数字形式。
  • 另外,打印并使用可以在这个页面的顶部的PDF签名。 

这些将被保留在部门内部文件。